কিভাবে দলের টাইপিং টাইমস বাঁদিকের গ্রুপগুলি ইমেল করে
যতদিন আপনার জিমেইলে ইতিমধ্যেই ই-মেল গোষ্ঠীগুলি বসানো হয় ততক্ষণ তাদের কাছে বার্তা প্রেরণ করা একটি হাওয়া। গ্রুপগুলির সাথে, আপনি প্রতিটি ইমেল ঠিকানা টাইপ না করেই কয়েক ডজন, এক ডজন, এমনকি শত শত পরিচিতিগুলি ইমেল করতে পারেন- আপনাকে কেবল একটি শব্দ টাইপ করতে হবে
Gmail- এ আপনি একটি ইমেল গ্রুপ বা তালিকা তৈরি করার পরে, আপনি যা করতে হবে তা সবই Gmail- এ বার্তাটি যে সমস্ত ঠিকানাগুলি পাওয়া উচিত তা জিমেইলকে অবিলম্বে জানাতে আপনার মেইলটি পাঠাতে হবে।
কিভাবে জিমেইল ব্যবহার করে গ্রুপ ইমেল করবেন
আপনি বন্ধুদের গ্রুপ, পরিবার সদস্য, সহকর্মী বা সহকর্মী ক্লাব সদস্যদের গঠন করতে পারেন। গ্রুপ যাই হোক না কেন, আপনি এক সময়ে সব গ্রুপ সদস্যদের একটি একক ইমেল পাঠাতে পারেন।
- Gmail এ কম্পোজ ক্লিক করে একটি নতুন ইমেল স্ক্রীন খুলুন
- টু ফিল্ডের গ্রুপের নাম টাইপ করা শুরু করুন মনে রাখবেন যে ইমেলগুলি লেখার সময় সিসি এবং বিসক অপশন আছে। আপনি সর্বদা ইমেল ঠিকানাগুলির একটি ইমেল পাঠাতে চাইবেন না যাতে সেগুলি ক্ষেত্রটিতে তাদের সবাইকে প্রেরণ করতে পারে।
- আপনি এটি টাইপ করার সময় Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে গোষ্ঠীটির নামটি সূচিত করে। প্রস্তাবনা ড্রপ ডাউন মেনু থেকে এটি নির্বাচন করুন
- যখন আপনি গোষ্ঠী নির্বাচন করেন, তখন জিমেইল গ্রুপ থেকে প্রতিটি ইমেল ঠিকানা দিয়ে ক্ষেত্রটি অটোমেটিক করে।
গ্রুপ থেকে ইমেল যা যোগাযোগ করুন চয়ন করুন
আপনি যদি গোষ্ঠীর প্রত্যেক ব্যক্তির ইমেলটি পেতে না চান তবে প্রথমে গোষ্ঠীকে বার্তাটিতে সন্নিবেশ করান যাতে সমস্ত নামগুলি উপস্থিত হয়, এবং তারপর আপনার মাউস একটি যোগাযোগের উপর হভার করে এবং সেই নির্দিষ্ট থেকে সেই ব্যক্তিটি মুছে ফেলতে ছোট x ক্লিক করুন ইমেইল। এটি করা গোষ্ঠীর কাছ থেকে পরিচিতি মুছে ফেলবে না বা Google পরিচিতিগুলি থেকে পরিচিতিটি সরিয়ে দেবে না।
আরেকটি বিকল্প যা আরও উপযুক্ত হয় যদি আপনি দল থেকে অনেকগুলি ঠিকানা বের করে নেওয়ার পরিকল্পনা করছেন তবে প্রাপককে দল থেকে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত :
- নতুন বার্তা স্ক্রিনের মধ্যে আপনার কার্সারটি TO , Cc , বা Bcc শিরোনামে সরান এবং নির্বাচন পরিচিতি স্ক্রিন খোলার জন্য একক শব্দটি ক্লিক করুন।
- পরিচিতিগুলির ড্রপ ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং গ্রুপটি নির্বাচন করুন।
- আপনার নির্বাচিত গ্রুপে পরিচিতিগুলির তালিকাটি স্ক্রোল করুন, আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেগুলি নির্বাচন বা নির্বাচন মুক্ত করুন
- আপনি ইমেলগুলিতে পরিচিতিগুলি নির্বাচন করার পরে, নির্বাচন করুন ক্লিক করুন
কিভাবে দ্রুত, সি সি এবং বিসিসি মধ্যে যোগাযোগ সরাতে
একবার আপনি একটি ক্ষেত্রের মধ্যে একটি যোগাযোগ আছে, আপনি একটি ড্র্যাগ এবং ড্রপ প্রক্রিয়া মাধ্যমে এটি অন্য কাউকে সরান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পাঁচটি ক্ষেত্রের জন্য নিয়মিতভাবে ক্ষেত্রটি ব্যবহার করে ইমেল করার জন্য সেট আপ করেন, তবে আপনি এই নামগুলি পুনরায় টাইপ না করেই Bcc বা Cc ক্ষেত্রগুলিতে কয়েকটি নামগুলি সহজেই টেনে আনতে পারেন।