আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য সহজেই অ্যাক্সেস করুন
যদি আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করছেন যেমন ব্যবসার নথি যেমন রিপোর্ট এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করতে, এটি অপরিহার্য যে আপনাকে Excel এ তৈরি করা তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে আপনি এই জন্য দুটি বিকল্প উপলব্ধ: আপনি আপনার শব্দ ফাইল মধ্যে চান তথ্য টান একটি এক্সেল ডকুমেন্ট লিঙ্ক করতে পারেন, অথবা আপনি এক্সেল ডকুমেন্ট নিজেই ওয়ার্ড ফাইল নিজেই ভিতরে एम्बेड করতে পারেন
যদিও এইগুলি সহজ প্রক্রিয়াগুলি, আপনাকে আপনার বিকল্পগুলি এবং প্রতিটিতে সহজাত সীমাবদ্ধতা সম্পর্কে সচেতন থাকতে হবে। এখানে, আপনি আপনার ওয়ার্ড নথিতে একটি এক্সেল নথিতে লিঙ্ক এবং এম্বেড কিভাবে শিখবেন।
একটি এক্সেল স্প্রেডশীট লিঙ্ক করা
স্প্রেডশিটটিতে কোনও পরিবর্তন করা হলে প্রত্যেকবার তথ্য আপডেট করা হবে কিনা তা ব্যবহারকারীদের জন্য, লিঙ্ক করা যেতে পারে। একটি একতরফা লিংক তৈরি করা হয়েছে যা আপনার এক্সেল ফাইল থেকে ডাটা ডকুমেন্টে ফিড করে। একটি এক্সেল নথির লিঙ্কটি আপনার ওয়ার্ড ফাইলটিকে ছোট করে রাখবে, যেহেতু ডেটা নিজে ওয়ার্ড নথির সাথে সংরক্ষণ করা হয় না।
একটি এক্সেল ডকুমেন্টের সাথে সংযুক্ত কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে:
- যদি আপনি এক্সেল ফাইলটি স্থানান্তর করেন, তাহলে আপনাকে Word নথিতে লিঙ্কটি পুনরায় স্থাপন করতে হবে।
- যদি আপনি ওয়ার্ড ফাইলটি পরিবহন বা অন্য কোন কম্পিউটারে ব্যবহার করতে চান, তবে আপনাকে অবশ্যই এক্সেল ফাইলটি এর সাথে পরিবহন করতে হবে।
- আপনাকে Excel ডকুমেন্টে আপনার সমস্ত ডেটা সম্পাদনা করতে হবে। এটি সাধারণত একটি সমস্যা নয় যদি না আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে বিভিন্ন ফর্ম্যাটের প্রয়োজন হয়।
দ্রষ্টব্য: আপনি ওয়ার্ড 2007 ব্যবহার করছেন, আপনি Word 2007 এ এক্সেল ডেটাতে কীভাবে লিঙ্ক করবেন তা নিবন্ধটি পড়তে চাইবেন।
আপনি যদি ওয়ার্ডের পূর্ববর্তী সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে এই সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ও এক্সেল স্প্রেডশীট উভয়ই খুলুন যা আপনি লিঙ্ক করতে পারবেন।
- Excel তে, আপনি যে সেলগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন (যদি আপনি আপনার স্প্রেডশীটে আরও কলাম বা সারি সন্নিবেশ করার পরিকল্পনা করেন, তবে সারি নম্বরগুলির পার্শ্বে উপরের বাঁদিকের কোণায় থাকা বাক্সে ক্লিক করে পুরো ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করুন এবং কলাম অক্ষর)
- আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পজিশনে কার্সারটি যেখানে আপনি সন্নিবেশকৃত সারণি ঢুকতে চান।
- সম্পাদন মেনুতে, বিশেষ করে পেস্ট নির্বাচন করুন ...
- পেস্ট লিঙ্কটির পাশে রেডিও বোতামটি ক্লিক করুন ।
- লেবেলটির অধীনে : মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশীট অবজেক্ট নির্বাচন করুন।
- ওকে ক্লিক করুন
আপনার এক্সেল তথ্য এখন ঢোকানো এবং আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট লিঙ্ক করা উচিত। আপনি উত্স এক্সেল ফাইল পরিবর্তন করলে, পরবর্তী সময় আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খোলার সময় লিঙ্কড্যাড আপডেট করার অনুরোধ জানানো হবে।
একটি এক্সেল স্প্রেডশীট এম্বেড করা
আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট এম্বেড করার প্রক্রিয়া অপরিহার্যভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট লিঙ্ক হিসাবে একই। পেস্ট স্পেশাল ডায়লগ বক্সে আপনি যে অপশনগুলি নির্দিষ্ট করেছেন তার মধ্যে শুধুমাত্র পার্থক্যটিই। ফলাফল প্রথম দিকে একই প্রদর্শিত হতে পারে, যদিও, তারা নাটকীয়ভাবে ভিন্ন হয়।
একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মধ্যে একটি এক্সেল ডকুমেন্ট এম্বেড করার সময়, সম্পূর্ণ এক্সেল নথি অন্তর্ভুক্ত করা হবে সচেতন থাকুন। ওয়ার্ডটি আপনি কী নির্বাচন করেছেন তা প্রদর্শন করার জন্য এম্বেডেড ডেটা ফর্ম্যাট করে, কিন্তু পুরো এক্সেল নথিটি ওয়ার্ড ফাইলের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
একটি এক্সেল ডকুমেন্ট এম্বেড করা আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ফাইলের আকার বড় করে তুলবে।
আপনি ওয়ার্ড 2007 ব্যবহার করছেন, ওয়ার্ড 2007 এ এক্সেল ডেটা কিভাবে এম্বেড করা শিখুন। ওয়ার্ডের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির জন্য, আপনার ওয়ার্ড নথিতে একটি এক্সেল ফাইল এম্বেড করার জন্য এই সহজ ধাপ অনুসরণ করুন:
- ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ও এক্সেল স্প্রেডশীট দুটি খুলুন।
- Excel এ, আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন কক্ষগুলির পরিসর কপি করুন।
- আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পজিশনে কার্সার যেখানে আপনি টেবিলটি ঢুকিয়ে দিতে চান।
- সম্পাদন মেনুতে, বিশেষ করে পেস্ট নির্বাচন করুন ...
- পেস্টের পাশে রেডিও বোতামটি ক্লিক করুন
- লেবেল "হিসাবে হিসাবে," মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশীট অবজেক্ট নির্বাচন করুন।
- ওকে ক্লিক করুন
আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটটি এখন আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সংযুক্ত করা হয়েছে।