কর্মক্ষেত্রে সুবর্ণ মেসেজিং জন্য সেরা অভ্যাস
ইমেইল এবং ফোন কলগুলি ছাড়াও, কর্মস্থল যোগাযোগ ব্যবস্থার ব্যবস্থাপনা এবং কাজগুলিতে প্রকল্পগুলিকে সুসংহত করার একটি উপায় হিসাবে বার্তা প্রেরণ জনপ্রিয়তা অর্জন করেছে।
যাইহোক, সব যোগাযোগ মাধ্যম হিসাবে, একটি নিয়ামক সহকর্মী হিসাবে দেখা হবে প্রতিটি নিয়ম অনুসরণ করা উচিত কয়েক নিয়ম আছে। ভাল মেসেজিং অভ্যাস গড়ে তোলার মাধ্যমে, আপনি একজন পেশাদার এবং দক্ষ পদ্ধতিতে আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে একটি উৎপাদনশীল পদ্ধতিতে বার্তা প্রেরণ করতে পারেন।
ব্যবসার জন্য মেসেজিং ব্যবহার করে
- প্রবেশ করতে অনুমতি চাই যেমন আপনি টেলিফোনের উপরে থাকবেন, তেমনি সবসময় জিজ্ঞাসা করবেন যে এটি প্রাপ্তির সাথে ব্যবহারকারীর সাথে বার্তা দেওয়ার জন্য একটি ভাল সময়। চেষ্টা করে দেখুন, "মাইকেল, তোমার কি কিছু আছে? আমি গত মাসে আর্থিক প্রতিবেদন সম্পর্কে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চাই। " আপনি কেবলমাত্র প্রাপ্যতা জন্য জিজ্ঞাসা করা হয় না, আপনি প্রশ্নটির বিষয় ড্রপ এছাড়াও। যদি তারা ব্যস্ত থাকে, তাহলে প্রাপকের কাছ থেকে জিজ্ঞাসা করুন যখন একটি ভাল সময় ফলো-আপ হবে।
- মান্য প্রাপ্যতা সেটিংস একটি পরিচিতি একটি বার্তা পাঠানোর আগে প্রাপক এর প্রাপ্যতা সেটিংস তাকান এমনকি যদি আপনি আপনার সহকর্মী স্পষ্টভাবে "একটি সভায়," না দেখতে পারেন এখন ভাল সময় হতে পারে না। পরিবর্তে, আপনার সেটিংস সর্বদা সেট করুন যাতে আপনার সহকর্মীরা সহজেই দেখতে পায় যদি আপনি উপলব্ধ থাকেন।
- এটা সংক্ষিপ্ত রাখুন বস বললো তুমি তার মনোযোগ ... এখন কি? যাই হোক না কেন, অনুশীলন সংক্ষিপ্ততা। যোগাযোগ নির্দিষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত যখন কর্মক্ষেত্রে বার্তা প্রেরণ করা ভাল - তাই এটি পেতে! আপনার প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং ব্যবসার সঙ্গে পেতে।
- সঠিক ইংরেজি ব্যবহার করুন কাজ সম্পর্কিত বার্তাগুলি পাঠানোর সময়, উপসাগরে আবর্জনা এবং বার্তাকৃত আদ্যক্ষর রাখুন এবং যথাযথ ইংরেজি ব্যবহার করুন। না শুধুমাত্র এটি আরও পেশাদারী, এটা আপনার হিসাবে হিসাবে হিসাবে হিসাবে সচেতন না অনেক যারা সঙ্গে আবৃত্তি বা সংক্ষেপ ব্যাখ্যা ব্যাখ্যা করার প্রয়োজন ভ্রান্ততা এড়াতে সাহায্য করে। যতিচিহ্ন এবং সঠিক বানান ভুলে যান না, হয় না।
- দীর্ঘ কথোপকথন এড়িয়ে চলুন যদি আপনার আইএম অধিবেশন ওভারটাইম মধ্যে টেনে আনতে শুরু হয়, তাহলে আপনি একটি কার্যকরী পরিবেশ পরিবেশ বজায় রাখতে পারেন এমন একটি মুখোমুখি বৈঠক প্রস্তাব করুন।
কাজ এ মেসেজিং জন্য সেরা অভ্যাস
- অফিস নীতি অনুসরণ করুন বেশিরভাগ আইটি বিভাগ তাদের কম্পিউটারে সফটওয়্যার ডাউনলোড করার জন্য সহযোগীদের বিনামূল্যে রাজত্ব করার অনুমতির প্রবৃত্ত হয়। আপনার কোম্পানি অনুমোদন কি ডেস্কটপ এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন এবং প্ল্যাটফর্ম খুঁজে বের করুন, এবং আপনি কাজ করছেন শুধুমাত্র যখন তাদের ব্যবহার।
- কাজের জন্য একটি স্ক্রীন নাম পান আপনার বন্ধুদের মনে হতে পারে যে আপনার মেসেঞ্জার মনিকারটি চতুর বা মজার, আপনার কার্য পরিচিতিগুলি হয়তো আপনার স্ক্রীনের নামটি দেখে নেওয়ার পরে একটি অসাধারন স্ফুলিঙ্গ ইমেজ তৈরি করতে পারে। একটি কাজের শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর নাম পেতে বিবেচনা করুন আপনি যদি শুধুমাত্র একটি অ্যাকাউন্ট বজায় রাখতে পছন্দ করেন তবে আপনি সর্বদা বন্ধু এবং পরিবারের সাথে আপনার কার্য লগ করতে পারবেন।
- ব্যবসায়িক বন্ধুত্বপূর্ণ বার্তা মনে রাখবেন, আপনার সহকর্মীদের কাছে আপনার যোগাযোগ, মনিব, ক্লায়েন্ট এবং বিক্রেতারা সবসময় পেশাদার হতে হবে, এমনকি যখন আপনি বার্তা প্রেরণ করবেন। রাজনৈতিক GIFs, উজ্জ্বল কমলা টেক্সট, এবং মজার ছবিগুলি দূরে রাখুন, এবং ঐতিহ্যগত ফন্টগুলি যেমন Arial বা Times New Roman এর সাথে স্টিক করুন। আপনি যদি আপনার অন্য সহকর্মীদের কাজ করেন এবং এটি আপনার সংস্থার সংস্কৃতির মধ্যে ফিট করে তবে আপনি সবসময় আপনার ইমোজিও ব্যবহার করতে পারেন, তবে কাজের জন্য উপযুক্ত নয় এমন কিছু ব্যবহার করবেন না। একটি ব্যবসা-সচেতন চিত্র, কোম্পানির লোগো, এবং কাজের সাথে সম্পর্কিত যোগাযোগের তথ্য সহ আপনার বার্তাপ্রেরণ প্রোফাইলটি স্প্রেড করার কথা বিবেচনা করুন। এখন আপনি ব্যবসার জন্য সেট করছেন।
ক্রিস্টিনা মিশেল বেইলি দ্বারা আপডেট করা হয়েছে, 6/28/16