একাধিক ডিভাইস জুড়ে আপনার ডেটা সিঙ্ক কিভাবে

আপনার ডক্স, ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং যোগাযোগ তথ্য আপনার যেখানেই থাকুন সেখানে আপডেট রাখুন

ডিজিটাল যুগে সত্য গতিশীলতা মানে আপনি যেখানে আপনার বা আপনার কোন ডিভাইসটি ব্যবহার করছেন - তারপরেও আপনার অফিস ডেস্কটপ পিসি বা আপনার ব্যক্তিগত ল্যাপটপ বা স্মার্টফোন বা PDA- এর উপর নির্ভর করে আপনার প্রয়োজনীয় গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের অ্যাক্সেসের অর্থ থাকতে হবে মোবাইল ইন্টারনেট অ্যাক্সেস করার পাশাপাশি, যদি আপনি একাধিক ডিভাইসে কাজ করেন তবে আপনাকে সর্বদা সাম্প্রতিকতম ফাইলগুলি পাওয়া যায় কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে কিছু ধরণের সিঙ্ক সমাধান বা কৌশল প্রয়োজন।

আপনার ইমেল, ডকুমেন্ট, ঠিকানা বই এবং ফাইলগুলিকে আপনি যেখানেই যান সেখানে আপডেট রাখার কিছু উপায় এখানে রয়েছে।

ফাইল সিঙ্ক্রোনাইজেশনের জন্য ওয়েব অ্যাপস এবং ডেস্কটপ সফটওয়্যার

ফাইল সিঙ্কিং সফটওয়্যার দিয়ে, আপনি একটি কম্পিউটারে একটি ডকুমেন্টে কাজ করতে পারেন এবং এরপর মুহূর্তে অন্য ডিভাইসে (ল্যাপটপ বা স্মার্টফোন, যেমন লগ ইন করুন) লগ ইন করুন এবং সেই ডকুমেন্টে কাজ চালিয়ে যান যেখানে আপনি ছেড়ে গেছেন। এটা ঠিক - আপনার নিজের কোনও ইমেল বা নেটওয়ার্ক থেকে ফাইলগুলি অনুলিপি করা হচ্ছে না। ফাইল সিঙ্কিং সফটওয়্যার দুটি ধরনের আছে:

ক্লাউড ভিত্তিক সিঙ্কিং পরিষেবা: ড্রপবক্স, অ্যাপল এর iCloud এবং মাইক্রোসফ্টের লাইভ মেস এর মত ওয়েব অ্যাপগুলি আপনার ডিভাইসের মধ্যে ফোল্ডার (গুলি) সিঙ্ক্রোনাইজ করে থাকে এবং অনলাইনে ভাগ করে নেওয়া ফোল্ডার অনুলিপি সংরক্ষণ করে। একক ডিভাইস থেকে সেই ফোল্ডারে থাকা ফাইলগুলিতে পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যদের উপর আপডেট হয়ে যায়। আপনি ফাইল শেয়ারিং সক্ষম করতে পারেন, ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য একটি মোবাইল ফোন ব্যবহার করুন এবং - কিছু অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে - ওয়েবসাইটের ফাইলগুলি খুলুন

ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন: যদি আপনি অনলাইনে আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণের সাথে আরামপ্রদ নন, আপনি এমন সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে পারেন যা স্থানীয়ভাবে অথবা একটি ব্যক্তিগত নেটওয়ার্কে ফাইলগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করবে। শেয়ারওয়্যার এবং বিনামূল্যের ফাইল সিঙ্কিং অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে GoodSync, মাইক্রোসফট এর SyncToy এবং SyncBack রয়েছে। ফাইল সিঙ্কিং (প্রতিস্থাপিত ফাইলগুলির একাধিক সংস্করণ রাখার জন্য, সিঙ্কিং করার সময়, কম্প্রেসিং বা ফাইল এনক্রিপ্ট করা ইত্যাদি) সেট করার জন্য আরও শক্তিশালী বিকল্পগুলি অফার ছাড়াও এই প্রোগ্রামগুলি আপনাকে বহিরাগত ড্রাইভ, এফটিপি সাইটগুলি এবং সার্ভারগুলির সাথে সিঙ্ক করতেও সহায়তা করে।

সেরা ফাইল সিঙ্কিং অ্যাপ্লিকেশানগুলির এই রাউন্ডআপের মধ্যে এই এবং অন্যান্য সিঙ্কিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি নিবিড়ভাবে দেখুন

সিঙ্ক ফাইলগুলিতে পোর্টেবল ডিভাইস ব্যবহার করে

আপনার সর্বদা আপনার সাথে সর্বশেষ ফাইলগুলি রাখার অন্য একটি বিকল্প হল একটি বহিরাগত ডিভাইস যেমন পোর্টেবল হার্ড ড্রাইভ বা একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ (কিছু মানুষ এমনকি তাদের আইপড ব্যবহার করে) ব্যবহার করা। আপনি পোর্টেবল ডিভাইসের সরাসরি ফাইলগুলির সাথে কাজ করতে পারেন বা কম্পিউটার এবং বহিরাগত ড্রাইভের মধ্যে সমন্বয় করতে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন।

কখনো কখনো আপনি একটি অফিস কম্পিউটারের সাথে আপনার হোম পিসি সিঙ্ক করতে চান এবং আপনার কোম্পানির আইটি বিভাগ অ অনুমোদন সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার অনুমতি দেয় না (এমনকি তারা বহিরাগত ডিভাইসের অনুমতি দিতে পারে না) একটি বহিরাগত ড্রাইভ থেকে এবং থেকে ফাইল কপি আপনার একমাত্র বিকল্প হতে পারে প্লাগ করা হবে, যদিও, তাই এটি আপনার বিকল্পগুলির জন্য তাদের সাথে ভালভাবে পরীক্ষা করা)।

ইঙ্কস, ক্যালেন্ডার ইভেন্টস এবং সিঙ্কগুলিতে পরিচিতিগুলি রাখা

ইমেল প্রোগ্রামগুলিতে অ্যাকাউন্ট সেটআপ: যদি আপনার ওয়েব বা ইমেল হোস্ট আপনাকে আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করার জন্য POP এবং IMAP প্রোটোকলগুলির মধ্যে নির্বাচন করতে দেয়, তবে মাল্টি-কম্পিউটার অ্যাক্সেসের জন্য IMAP হল সবচেয়ে সহজতম: এটি সার্ভারের সমস্ত ইমেলগুলির একটি অনুলিপি রাখে না যতক্ষণ না আপনি তাদের মুছে দেন , তাই আপনি বিভিন্ন ডিভাইস থেকে একই ইমেল অ্যাক্সেস করতে পারেন। তবে, যদি আপনি POP ব্যবহার করেন তবে আপনার ইমেলগুলি আপনার কম্পিউটারে সরাসরি ডাউনলোড করে - বেশিরভাগ ইমেল প্রোগ্রামের একটি সেটিং থাকে (সাধারণত অ্যাকাউন্টের বিকল্পগুলিতে) যেখানে আপনি সার্ভারে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি ত্যাগ করতে পারবেন না যতক্ষণ না আপনি সেগুলিকে মুছে দেন - তাই আপনি IMAP হিসাবে একই সুবিধা পেতে পারেন, তবে আপনার ইমেল প্রোগ্রামে এই সেটিংটি খুঁজে পেতে এবং নির্বাচন করতে হবে।

ওয়েব ভিত্তিক ইমেইল, পরিচিতি, এবং ক্যালেন্ডার সম্ভবত আপনার ডেটা একাধিক ডিভাইসের মধ্যে আপডেট রাখতে সবচেয়ে সহজ উপায় - যেহেতু তথ্যটি সার্ভারে দূরবর্তীভাবে সংরক্ষণ করা হয়ে থাকে, আপনাকে কেবল একটি সুসংবদ্ধ ইনবক্স / আউটবক্স, ক্যালেন্ডার, এবং যোগাযোগ তালিকা। নেগেটিস হল যদি আপনার কোন ইন্টারনেট সংযোগ না থাকে, তাহলে আপনি এইগুলির কিছু পরিষেবাগুলিতে আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। জনপ্রিয় সিস্টেমগুলির মধ্যে রয়েছে জিমেইল, ইয়াহু! এবং ওয়েবমেলের মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সংস্করণ, আউটলুক ওয়েব অ্যাকসেস / আউটলুক ওয়েব অ্যাপ।

ডেস্কটপ প্রোগ্রামগুলির সাথে সিঙ্ক হচ্ছে: Google এবং Yahoo! উভয়ই! আউটলুক ক্যালেন্ডার (গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক এবং ইয়াহু! অটোসিনক, যা পাম ডেস্কটপের সাথে কাজ করে) এর মাধ্যমে সিঙ্ক্রোনাইজেশন অফার করে। ইয়াহু ক্যালেন্ডার সিঙ্কিং ছাড়াও এক-আপ গুগল তার সাথে পরিচিতি এবং নোটপ্যাডের তথ্য সমন্বয় করে। ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য, Google iCal, অ্যাড্রেস বুক এবং মেল অ্যাপ্লিকেশনের জন্য Google সিঙ্ক পরিষেবা অফার করে।

বিশেষ সমাধান

Outlook ফাইলগুলি সিঙ্ক করা হচ্ছে: যদি আপনি দুই বা তার বেশি কম্পিউটারের মধ্যে একটি সম্পূর্ণ। পিএসটি ফাইল সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান, তাহলে আপনাকে একটি তৃতীয়-পক্ষের সমাধান প্রয়োজন হবে, যেমন Outlook Sync Tools- এর স্লিপস্টিক সিস্টেমগুলির ডিরেক্টরির মধ্যে পাওয়া এমন একটি

মোবাইল ডিভাইস: অনেক স্মার্টফোনের এবং PDA এর নিজস্ব সিঙ্কিং সফ্টওয়্যার রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, উইন্ডোজ মোবাইল ডিভাইস ব্যবহারকারীরা তাদের কম্পিউটারের সাথে ব্লুটুথ অথবা ইউএসবি সংযোগে সিঙ্কের ফাইল, ইমেইল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি রাখার জন্য উইন্ডোজ মোবাইল ডিভাইস সেন্টার (অথবা এক্সপিতে অ্যাক্টিভস সিঙ্ক) রাখে । ব্ল্যাকবেরি তার নিজের সিঙ্ক ম্যানেজার অ্যাপ্লিকেশনের সাথে আসে। উপরে উল্লেখিত MobileMe পরিষেবাগুলি Macs এবং পিসি সহ আইফোন সিঙ্ক করে। এবং সব মোবাইল প্ল্যাটফর্মের জন্য এক্সচেঞ্জ সংযোগ এবং অন্যান্য সিঙ্কিংয়ের জন্য তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে।